Dès que vous faites l’enregistrement administratif et juridique de votre entreprise, vous recevez l’extrait Kbis. Il s’agit d’un document qui est comparable à la pièce d’identité de votre structure. C’est le justificatif officiel qui prouve que votre société existe légalement. Évidemment, il est fortement sollicité dans certaines démarches administratives et vous donne plus de crédibilité. Mais quelle est véritablement l’importance de l’extrait Kbis pour votre entreprise ? Ce contenu montre l’utilité de cette pièce pour votre société.
L’extrait Kbis facilite l’identification d’une entreprise
S’il y a un premier rôle que joue l’extrait Kbis en administration, c’est de permettre l’identification de votre entreprise. En effet, ce document centralise toutes les données clés inhérentes à l’entreprise. Vous y trouverez par exemple la dénomination sociale, l’adresse du siège, le numéro SIREN et la forme juridique. L’extrait Kbis porte aussi des informations sur le capital social de votre entreprise et indique la nature de l’activité que vous menez. Tous ces détails permettent d’identifier aisément votre société sans se tromper.
Mieux, l’extrait Kbis porte aussi des informations sur les dirigeants de l’entreprise. Sur ce document, vous verrez l’identité complète des personnes qui ont créé la société. Avec ces différentes informations, l’administration évite toute sorte de confusion entre deux ou plusieurs entreprises portant presque les mêmes dénominations. Cela permet aussi aux partenaires de tout genre et aux clients de connaître l’identité des personnes avec lesquelles ils ont affaire. En clair, l’extrait Kbis permet de mieux connaître votre entreprise.
L’extrait Kbis est indispensable pour certaines démarches administratives
L’extrait Kbis ne sert pas uniquement de pièce d’identité pour vous et votre entreprise. Il est aussi nécessaire pour mener certaines démarches administratives et même commerciales. En effet, ce document est constamment demandé lorsque vous souhaitez postuler à des appels d’offres (publics ou privés) pour votre entreprise. Vous en aurez également besoin pour l’ouverture de votre compte bancaire professionnel. Ce document est aussi nécessaire pour :
- La souscription aux différentes assurances pour entreprise ;
- La constitution des dossiers de financement auprès des banques ou des investisseurs ;
- Les transactions commerciales entre vous et vos fournisseurs ;
- La justification de votre entreprise auprès des services administratifs comme les impôts ou la sécurité sociale, etc.
En clair, ce document est une pièce maîtresse qui vous ouvre toutes les portes administratives et commerciales. Il vous permet d’obtenir des financements et facilite vos rapports avec tous les acteurs économiques de votre entreprise.
L’extrait Kbis donne une transparence publique à votre entreprise
L’extrait Kbis est un document public qui est accessible à tous. Tout le monde peut en obtenir une copie en s’adressant directement au greffe du tribunal de commerce. L’avoir pour votre entreprise donne alors une certaine crédibilité et une transparence à votre structure. En conséquence, cela accroît la confiance entre votre société et d’autres structures partenaires. Avoir ce document sécurise aussi les différentes opérations commerciales que vous effectuez.
Par ailleurs, rendre publiques toutes les informations liées à votre entreprise témoigne de la transparence. Cela prouve que vous voulez jouer franc jeu avec tous vos partenaires et que vous êtes engagé dans l’amélioration de l’économie.
En définitive, l’extrait Kbis est un document nécessaire pour mener en toute légalité votre activité. Il vous offre de la légitimité et vous ouvre toutes les portes administratives et commerciales. Il atteste aussi votre crédibilité et votre transparence dans les affaires.
